BOEKINGSVOORWAARDEN


1. Deze voorwaarden zijn van toepassing zodra één of meerdere modellen via één van de bureaus die zijn aangesloten bij de Nederlandse Vereniging van Modellenbureaus (verder: Het Bureau) worden geboekt of anderszins kant gebruik wordt gemaakt van de diensten van één van de aangesloten bureaus.

2. Onze opdrachtgever is degene die van de diensten van Het Bureau gebruik maakt en/of degene die voor deze diensten de rekening wenst te ontvangen. Als er meerdere opdrachtgevers zijn bij een opdracht, zijn zij allen hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen jegens Het Bureau en haar modellen.

3. Het Bureau is verplicht ervoor te zorgen dat de modellen die de opdrachtgever boekte, weten hoe laat ze op welke locatie moeten zijn en wat ze aan kleding of andere zaken moeten meenemen. Verder is Het Bureau de opdrachtgever behulpzaam bij het selecteren van de modellen en dient Het Bureau te zorgen voor een factuur die aan de wettelijke eisen voldoet en indien gewenst door de opdrachtgever, een schriftelijk contract.

4. Het Bureau behartigt alle belangen en zaken van haar modellen. Opdrachtgevers van Het Bureau mogen niet rechtstreeks met de modellen contact opnemen over juridische of financiële aangelegenheden. Opdrachtgevers mogen met de modellen geen overeenkomsten aangaan, waaronder uitdrukkelijk verstaan worden overeenkomsten ten aanzien van portretrechten. Overeenkomsten die in strijd met deze voorwaarde toch rechtstreeks worden aangegaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Het Bureau, leiden tot schadeplichtigheid van opdrachtgever.

5. Het Bureau garandeert de afdracht van loonbelasting en premies indien en voorzover nodig. Het Bureau vrijwaart haar opdrachtgevers voor aanspraken door overheden, semi-overheden of modellen daarop. Deze garantie vervalt zodra Het Bureau de opdrachtgever daarvan schriftelijk op de hoogte stelt. Verder vervalt deze garantie zodra opdrachtgever met het model direct overeenkomsten aangaat of formulieren laat invullen

6. De tarieven die Het Bureau noemt, zijn inclusief bureauprovisie en altijd exclusief BTW en excl. reis- en verblijfskosten.

7. Als een model wordt geboekt voor een concurrerend product als waar het model al eens opdrachten voor heeft gehad, en boeking van hetzelfde model zou schadelijk zijn voor de marketing van het betreffende product, dan is Het Bureau dat verplicht te melden aan de opdrachtgever tenzij Het Bureau geen weet heeft van die schade of dubbelopdracht.

8. De opnames die van de modellen gemaakt worden, mogen worden gebruikt voor kleinschalige publicaties in Nederland. Onder kleinschalige publicaties worden uitsluitend de volgende media verstaan met maximaal de volgende publicatieperiodes: (A) Advertenties in dag,- week-, maand- en kwartaalbladen. Of: (B) Redactionele stukken in week-, maand- en kwartaalbladen die éénmaal geplaatst worden. Of: (C) Eenmalig gebruik in brochures. Of: (D) Uitzending op Nederland gerichte televisie, maar alleen indien het figuratie omvat. Figuratie is als iemand niet herkenbaar in beeld is of iemand onderdeel is van publiek, voorkomt in een menigte, of als het voorkomen op een andere manier ondergeschikt is in het verhaal of de afbeelding. En: (E) Publiciteit voor de opdrachtgever zelf. De vergoeding voor deze publicaties zit in het uurtarief volgens de standaardtarievenlijst van Het Bureau. Opdrachtgever mag pas tot publicatie overgaan nadat de betreffende vergoedingen en kosten aan Het Bureau zijn voldaan.

9. Andere publicaties dan de hierboven in artikel 8 vermelde zijn niet toegestaan. Onder andere publicaties wordt ook verstaan de publicatie van bewegend beeldmateriaal van iemand als edelfigurant, iemand met een rol of een hoofdrol. Hergebruik van beeldmateriaal is ook niet toegestaan, tenzij door Het Bureau daarvoor uitdrukkelijk, vooraf en schriftelijk toestemming is gegeven. Het Bureau is verplicht op aanvraag schriftelijk te reageren waarbij zij vermeldt welke vergoeding zij verlangt alvorens toestemming te zullen verlenen. Ter bescherming van de modellen en modellen waarvoor Het Bureau bemiddelt is het volgende van toepassing: Het gebrek aan een schriftelijke offerte of een kopie daarvan in de administratie van Het Bureau geldt als bindend bewijs voor het feit dat de voor publicatie vereiste toestemming niet gegeven is. Onder edelfigurant wordt verstaan als iemand herkenbaar in beeld is en het voorkomen niet geheel ondergeschikt is, of als iemand een tekst heeft maar in het verhaal erg ondergeschikt is. Rol: Als iemand herkenbaar in beeld is en onderdeel van het verhaal is. Hoofdrol: Degenen om wie het verhaal draait..

10. Publicaties van modellen die voorzien zijn van teksten, computer- of andere simulaties, afbeeldingen, achtergronden of andere effecten die de waarheid of de eerbaarheid van het model geweld aandoen, en publicaties in een degraderende context zijn niet toegestaan.

11. Het gebruik van het portret van de modellen is beschermd onder de Auteurswet. De bepalingen in de Auteurswet over deze portretrechten zijn onverkort van kracht.

12. Bij ongeautoriseerde publicatie door de opdrachtgever of de zijnen, is Het Bureau gerechtigd om naar eigen inzicht de vergoeding voor de publicatie vast te stellen. Deze vergoeding zal gebaseerd zijn op de meest recente standaardtarievenlijst van Het Bureau, plus een opslag van EUR 1200,- per model, per jaar of een gedeelte daarvan dat de onrechtmatige publicatie duurde. Deze vergoeding is verschuldigd door de opdrachtgever.

13. Bij herhaalde overtreding van het in artikel 9 en 10 genoemde verbod, is de overtreder per model de vergoedingen verschuldigd voor een periode van 5 jaar, wereldwijd, voor alle media en publicatiemiddelen die genoemd zijn op de standaardtarievenlijst van Het Bureau.

14. Het Bureau is niet aansprakelijk voor schade aan zaken toegebracht door de modellen of hun begeleiders.

15. Het Bureau is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als modellen niet meewerken, te laat zijn of niet arriveren voor de opnames, tenzij er sprake is van grove schuld of nalatigheid van de zijde van Het Bureau.

16. Indien Het Bureau aansprakelijk is voor schade, bedraagt het bedrag van de schade maximaal het factuurbedrag dat voor die opdracht en dat model in rekening werd gebracht of gebracht zou worden.

17. Indien Het Bureau en de opdrachtgever voor een model overeenkomen een dag te factureren, dan wordt bedoeld een werkdag van tien uur plus een uur lunch. Voor de uren of gedeelten daarvan, boven bedoelde 11 uur wordt een overwerktoeslag van 150% van het normale tarief per uur berekend.

18. Voor modellen die niet meewerken, zich niet houden aan de aanwijzingen van de regisseur, fotograaf, styliste etc., mag Het Bureau alleen vergoedingen factureren als het beeldmateriaal gelukt is en gepubliceerd wordt. De uur-, reis- en onkostenvergoedingen mag Het Bureau dan berekenen. Het Bureau is wel verplicht een redelijke korting toe te passen op de vergoeding, afhankelijk van de ernst van de overtreding van het model.

19. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor kleding en styling tenzij anders overeengekomen.

20. Indien een boeking 48 uur van tevoren wordt afgezegd, zullen geen kosten in rekening worden gebracht. Indien een boeking slechts 24 uur van tevoren wordt afgezegd, dan mag Het Bureau 50% van het overeengekomen honorarium factureren.

21. Als een opdrachtgever van tevoren meldt dat een boeking een zgn. "Mooi-weer-boeking" is, kan de boeking de eerste keer zonder kosten worden afgebeld. De tweede maal bedragen de kosten van het afbellen 50% van het overeengekomen honorarium, de derde maal bedragen de kosten van het afbellen 100% van het overeengekomen honorarium.

22. Een casting wordt georganiseerd door Het Bureau tegen een vooraf bepaalde prijs. Daarnaast worden voor castings altijd de reiskosten van de gecaste personen gefactureerd. Indien de opdrachtgever uit de selectie van gecaste personen geen keus kan maken, dient de vooraf bepaalde prijs desondanks betaald te worden. Een casting is een inspanningsverbintenis en geen resultaatverbintenis.

23. Bij opties controleert Het Bureau de maat, het uiterlijk en de beschikbaarheid van het model en het model wordt onder voorbehoud vrijgehouden van andere boekingen.

24. Bij gebreke van betaling binnen 14 dagen na factuurdatum, is Het Bureau gerechtigd de gerechtelijke, buitengerechtelijke en incassokosten te verhalen op de opdrachtgever. Tevens is dan de wettelijke rente verschuldigd en een boete van € 600,-.

25. Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing, geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.